各单位:
经过前期准备,学校财务目前已具备开账条件,财务系统网报模块已经开启。为了新学期财务报销工作的顺利开展,现将相关事宜通知如下。
一、制单投递
位于春晖楼东办一楼的网络报销票据投递箱已投入使用,制单后即可投递,具体开始做账时间视寒假单据处理情况而定,特殊情况请单独告知。
二、项目余额说明
财务系统中各项目余额仅为上年结转数额,待校内综合预算上会通过后,再拨付使用。
三、经费入账、开票业务
3月3日(周三)起,恢复每周一、周三办理经费入账、开具发票业务。
四、奖助学金发放
新学期,学生奖助学金发放施行网络申报模式,涉及到发放奖助学金的人员,请尽快熟悉财务系统学生奖助学金申报模块。
五、严格控制预付款和借款业务
进一步严格控制预付款、借款业务,对开账一周后仍有借款的项目进行冻结。新学期开始后,除公用水电费、按合同执行的预付款外,有材料证明只能通过公对公转账方式的借款和预付款,方可办理,借款后本财务年度90天内报销还款。
六、授权日期问题
财务系统授权模块的默认截止日期为当年的12月31日,授权时没有修改截止日期的项目负责人,请重新对需要使用该项目的报销人进行授权,以免影响报销人制单。
七、在线培训
为方便报账人及经费负责人使用财务系统,财务处将于3月2日使用“腾讯会议”举办2场内容相同的视频在线培训,拟参加人员请提前完成腾讯会议的安装注册工作,实名参会。会议信息如下:
3月2日10:00-11:30,会议号:232 273 744,密码:8793;
3月2日16:00-17:30,会议号:524 605 692,密码:8793。
八、其他事宜
1.为了提高工作效率,新学期继续执行“修改单据、补充报销材料、当面或电话咨询的老师,于工作日上午办理”的做法。工作日下午财务人员集中处理收到的报销凭证。
2.疫情期间,请各位老师做好个人防护,到财务处办理业务时佩戴口罩,有发热、咳嗽等症状人员禁止当面办理业务。
未尽事宜,请拨打财务处咨询电话:35068、36000。
财务处
2021年2月28日